Este puesto es responsable de apoyar iniciativas clave de la cadena de suministro y abastecimiento en diferentes unidades de negocio y áreas funcionales internas como finanzas, cuentas por pagar y operaciones. Las actividades clave incluyen análisis de mercado para diversas áreas de gasto, apoyo a los gerentes de categoría en los procesos de RFI y RFP, análisis e interpretación de datos de compras corporativas, recopilación de métricas clave para el seguimiento y reporte de metas, gestión de proyectos relacionados con la mejora de procesos, participación en la gestión de proveedores para resolver problemas tácticos, y la gestión directa de categorías de gasto asignadas.
Se requiere que los titulares de este puesto estén de guardia y/o disponibles fuera del horario laboral, proporcionen su propio dispositivo móvil y distribuyan su número de teléfono móvil en consecuencia. Alternativamente, pueden distribuir su número de teléfono de oficina si este está configurado para desviar llamadas a su dispositivo personal cuando no estén físicamente presentes.
Responsabilidades y % de Tiempo:
Análisis de datos, interpretación y comunicación – 25%
Resolución diaria de problemas tácticos relacionados con el suministro – 25%
Apoyo en los procesos de RFI/RFP para diversas categorías – 15%
Compilación de métricas mensuales de objetivos y sistemas de medición de progreso – 15%
Gestión de proyectos para procesos de mejora continua – 10%
Gestión directa de ciertas categorías de gasto indirecto y proveedores para costos y rendimiento – 10%
Participar en decisiones relacionadas con la selección, promoción, traslado, remuneración y disciplina del personal asignado. Comunicar claramente las funciones y responsabilidades del trabajo para que los empleados puedan desempeñar sus funciones con certeza. Monitorear continuamente el desempeño laboral del personal asignado; realizar evaluaciones de desempeño efectivas; tomar acciones correctivas cuando sea necesario y, de ser necesario, trabajar con los Generalistas de Recursos Humanos para establecer planes de mejora de desempeño. Apoyar el desarrollo de habilidades y capacidades del personal asignado, y demostrar con el ejemplo los estándares deseados de conducta (valores de Jostens) y rendimiento laboral. Identificar y resolver brechas de habilidades y problemas de sucesión. Administrar las políticas de la empresa en lo que respecta a la disciplina, el ausentismo, etc., de manera justa y equitativa, y documentar por completo todos los incidentes y acciones tomadas. Involucrar al Generalista de Recursos Humanos asignado en temas de cumplimiento como la equidad salarial, igualdad de oportunidades en la contratación y promociones, y los procedimientos adecuados para contrataciones, despidos, ceses, etc.