CXP
Realizar registro de diario general de centros de costos, nóminas administrativas, TSS, comisiones por ingreso, nómina de igualas fijas, amortizaciones de seguros, provisión de regalía pascual y entradas de inventario.
Responsable de tener todos los registros y pagos de impuestos y proveedores al dia
Crear los lotes para las sucursales (Caja Chica) asi como tambien efectuar su pago
Servir de soporte al Encargado de contabilidad y al resto del equipo del departamento.
Registro y pagos de todas las facturas e impuestos
Responsable de mantener el control en los términos de pago.
Resolver discrepancias de facturación.
Distribución del combustible, al personal asignado
Realizar consiliaciones bancarias
Preparar informes de cuentas por pagar y mantener registros actualizados por sucursales.
Cualquier otra función que se le asigne inherente al cargo.
CXC
Realizar y registrar las facturas de los Alquileres de Consultorio/Locales y su Mantenimiento
Realizar aumento según fecha establecida y emitir una carta informando del mismo
Aplicar el pago y/o depósitos recibido a la factura correspondiente
Dar seguimiento del proceso de pago de cada cliente, si alguno se atrasa realizar una gestión de cobro
Recibir las facturas del Dpto. de facturación para fines de registro en el sistema Contable, verificar que estén correctas, firmar, sellar y sacar copia.
Conciliacion de cuentas
Asegurarse que todas las cuentas por cobrar estén registradas al momento de realizar el cobro
Visitar clientes: si tenemos alguna discrepancia de pago para fines de conciliación de la cuenta y llegar a un acuerdo amigable
Crear documentacion de la venta de los inmuebles
Recibir las facturas del Dpto. de facturación para fines de registro en el sistema Contable
Realizar la depuración de las cuentas incobrables
Registro de facturas de ars e igualas
Realizar la gestion de cobros a los clientes en atrasos
Mantener cada expediente de cada cliente con su historial