El Auxiliar de Nómina en Bonao tiene la responsabilidad de asistir en el proceso de cálculo y administración de la nómina de los empleados, asegurando la correcta ejecución de los pagos, la gestión de deducciones y la cumplimentación de las obligaciones fiscales y laborales. Su rol es clave para garantizar la precisión y puntualidad en la compensación de los trabajadores, manteniendo registros actualizados y cumpliendo con las normativas vigentes.
Responsabilidades:
Cálculo y procesamiento de nómina:
Apoyar en el cálculo mensual de la nómina, incluyendo salarios, horas extras, bonificaciones, comisiones, descuentos por ausencias, entre otros.
Verificar y procesar las horas trabajadas, permisos, licencias y otras variables que puedan afectar el pago de los empleados.
Asegurar que todos los pagos de nómina sean realizados de manera precisa y dentro de los plazos establecidos.
Gestión de deducciones y beneficios:
Realizar las deducciones correspondientes a la seguridad social, impuestos y otros beneficios, según las leyes laborales y la política interna de la empresa.
Gestionar los aportes a las administradoras de fondos de pensiones (AFP), salud (SFS) y otros beneficios para los empleados.
Controlar y actualizar los beneficios otorgados a los empleados, como bonos, seguro médico y otros incentivos.
Elaboración de reportes:
Preparar y entregar informes relacionados con la nómina, como reportes de pagos, deducciones y otros datos relevantes, tanto para la gerencia como para auditorías.
Mantener registros detallados y actualizados de los pagos realizados, variaciones salariales, y otras modificaciones que impacten la nómina.
Cumplimiento de normativas laborales y fiscales:
Asegurarse de que los pagos y deducciones se realicen de acuerdo con la legislación vigente, cumpliendo con las normativas fiscales y laborales del país.
Colaborar en la preparación y presentación de declaraciones fiscales y reportes ante organismos gubernamentales (DGII, TSS, entre otros).
Verificar la correcta aplicación de las leyes laborales locales en relación con la jornada laboral, descansos, licencias y pagos.
Atención a consultas de empleados:
Brindar apoyo a los empleados en cuanto a dudas o consultas relacionadas con su nómina, como problemas con el cálculo, deducciones, beneficios, etc.
Gestionar y resolver discrepancias en los pagos de forma eficiente.
Archivo y documentación:
Mantener los archivos de los registros de nómina de manera ordenada y confidencial.
Asegurar la correcta documentación de los contratos laborales, cambios salariales, permisos y otras incidencias laborales relacionadas con la nómina.
Apoyo administrativo:
Brindar soporte en tareas administrativas generales relacionadas con los recursos humanos, como el manejo de documentos, archivo y la gestión de formularios de empleados.
Requisitos:
Título técnico o universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en el área de nómina o contabilidad.
Conocimiento en legislación laboral y fiscal, así como en el uso de programas de nómina y sistemas contables.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y otros programas de procesamiento de datos.
Capacidad para trabajar con precisión, atención al detalle y bajo presión.
Conocimiento en el sistema de Seguridad Social y las normativas de la TSS (Tesorería de la Seguridad Social) en la República Dominicana.
Habilidades y competencias:
Buena organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
Habilidad para comunicarte de manera clara y profesional.
Responsabilidad y confidencialidad con la información sensible.
Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
Actitud orientada a resultados y mejora continua.