Asistente Ejecutiva De Dirección (Bávaro Punta Cana)

- Estudiante de la carreras de Administración de Empresas, Hotelería y Turismo, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencias previas como Asistente Administrativa o Ejecutivo Sr.
- Dominio del inglés oral y escrito.
- Manejo del paquete de Office y G Suite.

Funciones

- Completar una amplia gama de tareas que faciliten las gestiones de la dirección.
- Coordinar la agenda de la dirección.
- Imputar gastos y otra data en el sistema.
- Fungir como el primer punto de contacto entre actores externos y la dirección.
- Trabajar de la mano con la dirección para asegurarse que cuenten con toda la información, documentos o cualquier elemento que requiera para el desempeño de sus responsabilidades.
- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
- Coordinar las reuniones del equipo.
- Gestionar las reposiciones y necesidades físicas del área de oficina y almacénes.
- Reportes de licencias médicas, reembolso de gastos a empleados, vacaciones, y otras tareas administrativas.
- Manejar sistemas de información con la finalidad de ingresar datos y ordenar registros.
- Asistir a la dirección en diligencias varias, incluyendo desplazamientos
- Recibir visitantes y asistir en reuniones de la dirección.
- Planificación de eventos del departamento (cumpleaños, reuniones periódicas y extraordinarias).
- Realizar reportes y cualquiera de las actividades requeridas por la Directora para el desarrollo del departamento.

Competencias
- Honestidad.
- Discreción.
- Confidencialidad.
- Atención a los detalles.
- Gestión de tiempo.