ASISTENTE DE COMPRAS

Responsabilidades:

• Es responsable de dar apoyo a la gerencia de compras en la solicitud de cotizaciones a proveedores, negociación de precios, recepción de materiales, emisión de órdenes de compra y solicitud de pago a proveedores, de acuerdo a las políticas de la empresa para el logro de los objetivos del departamento.

Requisitos:

1. Estudiante de termino o graduada en Administración, Contabilidad o carreras afines.
2. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
3. Dominio de MS Office.
4. Residir en Los Alcarrizos, Manoguayabo, Herrera o zonas cercanas.
5. Disponibilidad inmediata.

Funciones:

• Colaborar con el seguimiento continuo al programa de compras de materia prima, materiales, productos y equipos de la empresa.
• Apoyar la gerencia de compras en la búsqueda y evaluación de suplidores, tanto nuevos como existentes.
• Confeccionar las órdenes de compras de la empresa conjuntamente con la Gerente de Compras.
• Colaborar en la estructuración de los expedientes de compras, tanto locales como los de importación.
• Apoyar la gerencia de compras en la entrega oportuna de facturas al departamento de finanzas para su debido registro a través de la orden de compras, especificando en la misma, los precios, condiciones de pagos y lugar de entrega.
• Dar soporte en la solicitud de pagos a suplidores, asegurando que se cumplan todas las condiciones pactadas en la orden de compras.
• Apoyar en la actualización del módulo de Compras en el sistema ADM Cloud.
• Preparar reportes del área requeridos por la gerencia de compras.
• Apoyar en el mantenimiento de los datos del sistema de gestión de la calidad, de acuerdo a los procesos de compra.
• Otras funciones relacionadas a la posición.