FACTURACION
• Crear cliente.
• Realizar las facturas de acuerdo a las órdenes de compra del cliente o solicitud de pedido.
• Realizar los conduces a clientes como los Riu, llevar un control de los mismos para cada final de mes realizar una relación de conduce por cliente en el cual el cliente me indica cuales va a facturar.
• Hacer notas de crédito de acuerdo a cualquier devolución de mercancía no recibida por algún motivo específico.
• Verificar que si alguna mercancía es devuelta también se le devuelva al proveedor en caso de no ser una mercancía ya en inventario.
• Tirar un reporte cada final de vez de relación de factura para verificar que las facturas estén todas recibida de acuerdo a la fecha, al monto y secuencia de factura, para luego enviar a la Sra. Rebeca para fines de reportes a la DGII.
CUENTAS POR COBRAR
• Aplicar los pagos de los clientes de acuerdo a las transferencias o depósitos realizados en el mes.
• Tirar un reporte de cuentas por cobrar cada mes para verifica cuales son las facturas que tienen pendiente de pago los clientes de esta manera hacer una gestión de cobro, para saber las fechas y días de pago si la factura está muy atrasada.
• Clasificar las facturas recibidas de acuerdo a l reporte de cuentas por cobrar.
• Enviar estado de cuenta a los clientes que los soliciten o aquellos que lo ameriten por tener facturas muy viejas pendientes de pago.
INVENTARIO
• Crear producto de acuerdo a lo que se vaya a facturar o las compras que se hagan.
• Registrar cada producto de acuerdo a la clasificación que pertenece. Asignar precio.
• Llevar un conteo de inventario de mercancía física en nuestro Almacen.
• Dar entrada aquellas mercancías que son compradas sin facturas con valor fiscal (rara vez).
• Dar salida de inventario aquella mercancía que por alguna razón salió sin factura de nuestro inventario. (rara vez)
• Hacer ajuste de inventario cuando es necesario.
• Llevar un control de reporte de inventario mensual.
COMPRA Y LIQUIDACION
• Crear proveedor.
• Recibir la factura de compra de acuerdo a la orden de compra realizada por mi compañera Rosa. Para que así el producto quede registrado en nuestro inventario.
• Hacer devolución de compra si alguna mercancía llego mal o fue devuelta por el cliente.
• Tirar un reporte de la relación de compra de mes para ver cuales órdenes de compra no fueron facturadas y por qué.
• Asistir a mi compañera Rosa haciendo las órdenes de compra en caso de cualquier emergencia o problemas con su computadora.
CUENTAS POR PAGAR
• Aplicar los pagos a proveedores en el sistema
• Tirar una relación de facturas por pagar del mes anterior
• Verificar que las facturas estén correctamente recibidas
• Solicitar a los proveedores estado de cuentas con las facturas pendientes de pago
GUBERNAMENTAL DGII
• Agregar al sistema los comprobantes en la secuencia que nos asigna la DGII según su denominación
FUERA DEL SISTEMA
• Reporte de cuentas por cobrar en Excel para la gerencia.
• Reporte de Control de caja chica cada mes.
• Reporte Control de gasto y uso de tarjeta de crédito cada mes.
• Reporte de Control de gasto del mes.
• Reporte de compra a Refripartes.
• Reporte de relación de cuentas por pagar en Excel cada mes.
• Relación de cuentas por pagar para subir al banco popular para fines de pago y aprobación de la gerencia.
• Realizar nomina quincenal y subir al banco popular para aprobación de la gerencia.
• Realización de cartas o documentos de acuerdo al requerimiento o necesidad de la empresa, siempre y cuando sea necesaria mi colaboración.
• Llenar formulario de solicitud de crédito a proveedores.
• Enviar formulario a clientes de solicitud de crédito.
• Enviar relación de conduce pendientes de facturar en Excel a los HOTELES RIU.
• Sacar copia a todas las facturas de compras a crédito, al contado y de gasto para la señora Rebeca.
• Archivar documentos.
• Enviar escaneada las facturas recibidas a todos los hoteles de bahía príncipe de acuerdo a su razón social y también a Iberostar.
• Llamar a cada proveedor o enviar correo cada fin de mes para el envió del estado de cuenta.
• Ver logística de entrega de mercancía con el chofer.
• Ver logística de búsqueda de mercancía y recibir.
• Recibir proveedores en el Almacen y verificar mercancía para dar ingreso en nuestro inventario.
• Asistir a mis compañeras ante cualquier solicitud en la cual pueda colaborar.