Asistente Administrativo ( Puerto Plata)

Objetivo:Apoyar al encargado en todas las labores administrativas de la zona, asegurando eficiencia y manejo efectivode todos los recursos que dispone la empresa.Funciones:1. Coordinar con los encargados de zonas la planeación y la distribución de los trabajos tanto operativoscomo administrativos y financieros.2. Participar en las diferentes negociaciones que sean requeridas por los distintos suplidores de servicios,entre ellas las líneas telefónicas, internet, dueños de locales, entre otros.3. Verificar los pagos a los diferentes proveedores de servicios, asegurándose que cada agencia implicadaprocese a tiempo las relaciones que tengan que ver con los mismos. Los pagos deben ser aprobados porel Encargado de Zona.4. Revisar los estados financieros y/o informes contables presentados, asegurándose que los mismoscontengan todos los procesos implicados durante ese periodo y pasar al Encargado de Zona para suaprobación.5. Hacer reclamaciones a los proveedores de servicios, cuando sea necesario.6. Intervenir cuando se le solicite en cuanto a las cuentas por cobrar, asegurando que los Riferos depositena tiempo a la empresa, para así poder lograr un mejor funcionamiento en cuanto a la sostenibilidad de laempresa.7. Dar asistencia directa y rendir informes mensuales a los Encargados de Zona, según se requiera.8. Apoyar a los Encargados de Zona en la coordinación de todas las actividades relacionadas con laempresa, entre ellas nuevas instalaciones, compras, entre otros).9. Apoyar en la logística al adquirir nuevos grupos, de la mano con Recursos Humanos y el Encargado deZona.